Mitarbeiter, Katalog und Stunden mit Start- und Endzeit. Nachtschichten und Überschneidungen werden geprüft; abgerechnete Zeiten bleiben unveränderlich.
Windows · Leistungsabrechnung · E-Rechnung
WolkeTakt
Professional
E-Rechnungs- und Abrechnungssoftware
XRechnung · ZUGFeRD · Zeiterfassung
WolkeTakt führt Sie von der erfassten Arbeitszeit bis zur geprüften E-Rechnung — in einem Programm auf Ihrem Windows-PC. Rechnungsdaten bleiben lokal; Lizenz, Updates und optionaler Versanddienst laufen über wolketakt.de.
- Start- und Endzeiten, Nachtschichten, Überschneidungsprüfung
- XRechnung (CII) und ZUGFeRD-Hybrid-PDF parallel
- Eigener SMTP, E-Rechnung per E-Mail und optional WolkeTakt Versanddienst
WindowsDesktop-App
LokalSQLite-Workspace
CII + PDFXRechnung & ZUGFeRD
OnlineLizenz & Updates
XRechnung
ZUGFeRD
Zeiterfassung
Was WolkeTakt heute abdeckt
Stand Release-Linie 0.12 (E-Mail-Assistent & Versanddienst): Abrechnung, strukturierte Rechnungen, SMTP/Relay, Archiv und Remote-Lizenz — ohne Ihre Belege dauerhaft in die Cloud zu verlagern.
Monatliche Entwürfe pro Empfänger und Leistungsort, Rechnungsnummern, Stundenzettel, Leistungsnachweis und Rechnungs-PDF aus derselben Datenbasis.
Strukturierte CII-XML (Profil XRechnung 3.0.2), lokale Ablage und Validierungsbericht mit nachvollziehbaren Prüfschritten.
Hybrid-PDF mit eingebetteter Rechnungs-XML (EN16931). XML anzeigen, extrahieren und gemeinsam mit XRechnung im E-Rechnungsbereich prüfen.
Pro-Firma SMTP-Konten (DPAPI), Vorlagen und Assistent. E-Rechnung per E-Mail mit Anhangswahl; Versandcenter mit Outbox-Simulation. Optional: WolkeTakt Versanddienst (Relay) mit monatlichem Kontingent und Reply-To-Freigabe — getrennt vom eigenen SMTP-Weg.
Dokumentenarchiv, Workspace-Backup/Wiederherstellung, Audit-Spuren für sensible Aktionen. Production-Versand nur bei expliziter Freigabe und erfüllten Prüfschritten.
Online-Aktivierung über wolketakt.de, Gerätebindung, begrenzte Offline-Toleranz und signierte Update-Manifeste für Windows x64 (HTTPS-Allowlist).
WolkeTakt zeigt Prüfschritte transparent („bestanden“, „fehlgeschlagen“, „blockiert“, „nicht geprüft“). Eine erzeugte Datei allein bedeutet keine pauschale Konformitätszusage gegenüber jedem Empfängerkanal. Produktiver Versand setzt Freigabe, vollständige Prüfung und Ihre SMTP- bzw. Versanddienst-Konfiguration voraus.
Desktop — Ihre Daten bleiben bei Ihnen
- Firmenprofil, Kunden, Leistungsorte (BT-46 / BT-71 getrennt)
- Empfängerprofile und GLN pro Kunde — kein fest verdrahteter Branchenempfänger
- Excel-Marktimport mit Vorschau, Warnungen und kontrollierter Übernahme
- Datenbank unter
%LocalAppData%\EdekaRechnung\Workspace
wolketakt.de — Lizenz & Dienste
- Signierte Lizenz-Aktivierung und Refresh für die Desktop-App
- Update-Manifest und Paketbezug für freigegebene Produkt-IDs
- Optional: WolkeTakt Versanddienst (Relay) mit Kalendermonats-Kontingent und Reply-To-Freigabe
- Verwaltung: Anfragen, Kunden, Lizenzen, Geräte, E-Mail-Versand & Systemstatus (intern, 2FA-fähig)
So läuft die Abrechnung
Vom ersten Kunden bis zum versandfertigen Paket — alles in einer Oberfläche, auf Deutsch.
Stammdaten
Firma, Kunden, Leistungsorte und Empfängerregeln einmal sauber pflegen — optional per Excel-Import.
Zeiten erfassen
Stunden im Katalog erfassen, Nachweise für den Auftraggeber vorbereiten.
Entwurf & PDF
Monatsentwurf erzeugen, speichern und bei Bedarf Stundenzettel oder Rechnungs-PDF drucken.
E-Rechnung prüfen
XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF erzeugen und den Validierungsbericht im Programm lesen.
Versand vorbereiten
SMTP-Konto oder Versanddienst einrichten, Vorschau nutzen — Versand nur bei erfüllten Freigaben.
Technik & Voraussetzungen
- Windows 10/11, x64
- .NET 10 Desktop Runtime (bei Framework-Build)
- Installer oder portable Release-Build verfügbar
- Deutsche Menüs: Übersicht, Kunden, Rechnungen, E-Rechnung, Versandcenter, Archiv
- Hell- und Dunkelmodus, Tastenkürzel, Menüsuche
- Einzelnes Fenster pro Workspace-Datenordner
Editionen
Testversion, Standard, Professional oder Enterprise — abgestimmt auf Arbeitsplätze und Funktionsumfang. Preise und Freischaltungen klären wir im Gespräch.
Testversion
Zeitlich begrenztes Kennenlernen von Zeiterfassung und E-Rechnungs-Workflow.
Preis auf Anfrage
Standard
Ein Betrieb, ein Arbeitsplatz — Kunden, Zeiten, Entwürfe und lokale PDFs.
Preis auf Anfrage
Professional
WolkeTakt Professional: XRechnung, ZUGFeRD, SMTP, Archiv, Lizenz online — für den laufenden Alltag.
Preis auf Anfrage
Enterprise
Mehrere Arbeitsplätze, erweiterte Betreuung und individuelle Versand-/Lizenzpolitik.
Preis auf Anfrage
Häufige Fragen
- Werden meine Rechnungen in der Cloud gespeichert?
- Nein. Der Workspace liegt auf Ihrem Windows-Rechner. wolketakt.de dient Lizenz, Updates und optional dem Versanddienst — nicht als zentrales Rechnungsarchiv.
- Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
- XRechnung ist reine strukturierte XML. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter Rechnungs-XML — beides können Sie im Programm erzeugen und prüfen.
- Kann ich sofort an jeden Empfänger senden?
- Nur wenn SMTP oder der Versanddienst eingerichtet ist, Prüfungen Ihre Freigabe erlauben und der Empfängerweg zu Ihrem Profil passt. Simulation und Testpfade sind vom Produktionsversand getrennt.
- Wie erhalte ich eine Lizenz?
- Nach dem Kauf erhalten Sie einen Lizenzschlüssel. Die Desktop-App aktiviert ihn gegen wolketakt.de; bei Netzausfall gilt eine begrenzte Offline-Toleranz.
- Was ist der WolkeTakt Versanddienst?
- Ein optionaler Relay über wolketakt.de, wenn Sie keinen eigenen SMTP nutzen möchten. Er hat ein monatliches Kontingent, eigene Freigaben und ersetzt keine Empfänger- oder Konformitätsprüfung in der Desktop-App.
Beratung anfragen
Beschreiben Sie Betrieb, Anzahl der Arbeitsplätze und ob Sie XRechnung, ZUGFeRD oder Versand per SMTP brauchen. Ihre Nachricht landet direkt in unserer Verwaltung.